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關于2019年下半年申請學位研究生填報學位授予信息的通知

作者:時間:2019-11-13點擊數:

各培養單位、各申请学位研究生:

2019年下半年申請學位研究生學位授予信息填報工作將于11月18-25日進行。請嚴格按照通知要求填報信息,現將相關事宜通知如下:

一、填報對象

(一)2019年下半年申請學位研究生,請依照以下的時間安排進行填報:

時間

填報單位

18-19日

教育學部、政法學院、美術學院、經濟與管理學院、

數學與統計學院、心理學院、農村所

20-21日

體育學院、馬克思主義學部、文學院、物理學院、日本所、古籍所

22-23日

曆史文化學院、化學學院、生命科學學院、思政中心、

地理科學學院、傳媒科學學院、古典所、中古所

24-25日

外國語學院、環境學院、國際漢學院、音樂學院、

信息科學與技術學院、亞洲文明研究院

(二)對以下特殊人員說明

同等學力申请硕士学位人员学位授予信息填报须通过国家“同等學力管理平台”进行,具体流程如下:

1.研究生在11月28日登陆国家同等學力管理平台,网址:http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/index.html,點擊左列中的“申請論文答辯資格”,進入頁面後,點擊“申請”,頁面刷新後,在“確定申請論文答辯資格”處點擊“確定”,等待校學位辦審核通過。

2.答辯和論文檢測通過後,研究生秘書將通過名單報學位辦,學位辦將答辯結果錄入系統。

3.12月9日,登陆国家同等學力管理平台,点击左列中的“填报论文信息”,页面刷新后,点击“填写/编辑论文”,按照要求填写各项信息后点击“保存”。

4.學位辦對學生填報內容進行審核,系統自動生成學位證書電子版照片。

5.制作學位證書(需要學生提供小二寸照片粘貼在證書上。按照國家要求,此照片必須與系統生成學位證書上的照片一致,如不一致將按作弊處理,不授予學位。)

二、填報流程

1.研究生按照以下路徑進入研究生教學服務系統,“東北師範大學研究生院主頁---辦事大廳-----研究生教學服務系統”(網址:dsyjs.nenu.edu.cn),系統的登錄規則如下:

①在校生登錄系統賬號爲學號或校內網郵箱賬號(不帶後綴@nenu.edu.cn),密碼爲校內網郵箱密碼。

②本校教職工同時爲在讀研究生的,如使用工號或校內網郵箱賬號登錄時,系統識別爲教職工身份。應以學生身份登錄,登錄賬號爲學號,密碼爲Nenu+身份證後六位,身份證末位爲X的用1代替。

③單證碩士研究生登錄系統,登錄賬號爲學號,密碼爲Nenu+身份證後六位,身份證末位爲X的用1代替。

④外籍留學生登錄系統,登錄賬號爲學號,密碼爲Nenu+護照號後六位,護照號末位爲X的用1代替。

登陸後在當前界面右側“個人設置”欄修改密碼。校外訪問研究生教學服務系統操作流程詳見附件1。

2.雙擊“學籍信息”。

3.在新界面左側欄點擊“畢業信息”→點擊“申請”。

三、填報項目說明

(一)系統裏大部分信息爲自帶信息,研究生本人必須逐條核對,以確保信息准確無誤,特別是要認真核對本人的“學位類別”和“專業”。如有信息錯誤,請與學位辦聯系,進行修改。

注:留學生的中文姓名將于後期統一更改成護照上的名字。

(二)上傳照片的要求

此照片是國家學位信息備案的重要核對內容,要求與學位證書上的照片一致,須確保上傳照片清晰可辨。

1.全日制雙證研究生、免費師範生、非全日制雙證研究生,需使用學信網上新華社拍攝的碩士(博士)的“學曆照片”,以“圖片另存”或者“截圖”的形式獲得電子照片,然後按要求處理成上傳所規定的格式。學信網照片下載說明詳見附件2。

2.非全日制单证研究生,须自行拍摄蓝色背景,近期免冠照片,然后按要求处理成上传所规定的格式(该版照片纸质版将用于制作学位证书,因此请送交所属培養單位研究生秘书)。

3.上傳的照片必須處理成如下格式:寬150像素,高210像素,大小不超過10KB,JPG格式,底色必須是藍色背景。

注意:往年有同學上傳的照片底色是紅色和白色,導致照片未通過審核,學位證書延遲發放,請確保照片底色是藍色。

关于照片的说明:此照片尺寸为国家要求。为保证照片清晰度,可按照以下方法操作:用photoshop,先处理成宽150×高210像素,点击photoshop窗口左上方的“文件”,然后找到“储存为Web所用格式”,点击后弹出对话框 ,此时默认格式一般为GIF(在对话框右上方),需手动选择JPG格式,然后存储,这样可以在保证清晰度的前提下,将图片大小控制在10KB以内,如图片还是大于10K,可通过减小“品质”(在对话框右上方)数值来调整。

(三)自設專業說明

我校自設專業爲:農村教育、教師教育、少年兒童組織與思想意識教育、教育統計測量與評價、對外漢語、語文教育、東北民族民俗學、古代西亞北非和歐洲文明史研究、數學教育、機器學習與生物信息學、應用物理、城市與區域規劃、濕地科學、網絡教育、智能環境分析與規劃、法政治學、黨的建設、教育管理與政策。

以上專業申請學位的研究生在“自設專業”處選擇對應的專業。非以上專業研究生系統默認爲“非自設專業”。

(四)“學習方式”:在職研究生可選擇“半脫産”,其余選擇“脫産”。

(五)“論文關鍵詞”:至少3個、最多5個,必須以英文半角逗號分隔。

(六)“論文類型”及“論文選題來源”:可自行判斷填寫,也可咨詢導師。

(七)“前置學位”:按以下說明填寫:

1.博士研究生的前置學位指其碩士學位,碩博連讀博士研究生前置學位指其學士學位;

2.碩士研究生的前置學位指其學士學位;

3.無學位者,選擇下拉列表最上方的“無學位”;

4.大陸以外獲得學位者,選擇下拉列表最下方的“境外學位”;

(八)“前置學位授予單位”:支持學校名稱和學校代碼搜索,默認爲代碼搜索

1.前置學位授予單位更名的,請按新校名搜索;

2.前置學位授予單位撤銷的,請搜索“99998”,選擇“學位授予單位已撤銷”;

3.前置學位在大陸以外獲得的,請搜索“99999”,選擇“境外教育機構”。

注意:凡是學位授予信息填報中需要填寫的信息,請一定填寫完整,並確保其准確無誤。如發現錯誤或有漏填的情況,其學位證書的信息將無法上傳國家學位信息查詢平台。

四、暫存,提交及打印說明

暫存:位于頁面下方,可隨時保存已填寫的內容,允許下次修改。

提交:位于頁面下方,點擊後不允許再做任何修改。

打印:提交後,點擊位于上一界面的“打印”,下載“學位授予信息確認單”,爲PDF格式,打印一式一份,簽字後交研究生秘書存檔。

五、研究生秘書對信息填報工作的管理

1.各單位研究生秘書需要及時查看學位信息填報情況,提醒未填報人員填報信息,提醒信息填報有誤人員修改信息。

操作如下:双击“學籍管理”→在新界面左侧栏点击“毕业信息管理”→点击“学生信息查看”→在新界面选取筛选条件,点击“查询”,如未选取筛选条件,则查询全部填报人員信息;秘书还可以对已经提交信息的记录进行退回重新提交操作。

2.校學位辦下载学位信息填报汇总表,下发至各培養單位,各培養單位核对该名单,并对其中未建议授予学位的研究生信息在备注栏目中写明原因,打印签字后于12月5日前交校學位辦公室。

3.接收研究生打印的“學位授予信息確認單”,在畢業生裝檔時裝入學生存校檔案。

4.學位辦將以此學位信息填報數據爲依據打印學位證書並向國家進行學位信息備案,學位信息一經上傳國家平台,如發現錯誤將無法進行信息修改,請各單位和各位同學一定確保填報的學位信息准確無誤。

學位授予信息填報系統網址:東北師範大學研究生教學服務系統(點擊進入)

對不能登陸系統的問題,請咨詢信息化辦,聯系電話:85099005

對進入系統後填報過程有疑問,請咨詢校學位辦,聯系電話:85099638

校學位辦

2019年11月13日

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